Első posztnak egy általános és sokat tárgyalt témát választottam: a billentyűkombinációkat excel környezetben.

Az Internet tele van ezzel kapcsolatos anyaggal, a kombinációk száma konvergál a végtelenhez, és sok helyen megtalálható teljes körű lista is ezekről. Így felmerül a kérdés, miért van szükség újra foglalkozni ezzel.

Tapasztalatom szerint bár sok felhasználó alkalmaz alap billentyűkombinációkat (sokan még ezt sem), de mégis számos olyan akad, ami rendkívüli módon egyszerűsíti és meggyorsítja az excel használatát, mégis csak kevesen ismerik/használják őket. Teljes listát nézve (esetleg ezek tipikus csoportosításban való tálalás esetén) könnyen átsiklik az ember a gyakorlatban hasznosabbak felett, így akár sok éves rutinnal rendelkező felhasználóknál sem alakul ki ezek használata.

Gyakorlat orientált megközelítésben foglaltam össze a témát. Az én általam használtakat ismertetem, és aszerint, milyen gyakran teszem ezt. Ez persze nyilván nem teljesen reprezentatív, ugyanis a különböző munkák nyilván mást is igényelhetnek, de összességében úgy gondolom, ha ezeket ismeri és alkalmazza az ember (elég a gyakrabban használtnak jelölteket), nagymértékben növelhető a hatékonyság.

Kezdetben javaslom a hasznosabbakat kinyomtatni puskaként, és a monitor aljára ragasztani (ha van még hely persze :) ), és eleinte onnan nézni gyakorlat közben. Egy idő után erre már nem lesz szükség, szép lassan rögzülnek, különösebb tanulás nélkül. Nyomtató barát formátumban a poszt alján lévő linken tölthető le az excel fájl. 

Kombinációk

 Tehát a NAGYON GYAKRAN használt billentyűkombinációk: 

A GYAKRAN használtak: 

ESETLEGESEN vagy RITKÁN:

Navigálás billentyűkkel

A "klasszikus" billentyű kombinációk mellett léteznek az exelben (office-ban) menühöz/menüszalaghoz kapcsolódó navigációs kombók is, melyekkel a menüből/menüszalagból érhetőek el villámgyorsan a kívánt funkciók. Ezek az ALT lenyomásával érhetőek el, és különböző betűkkel lehet navigálni.
Nagy hátrányuk a nyelvfüggőség. Amíg általában a kombinációk többsége független attól, hogy milyen nyelvű az excel (azért vannak kivételek itt is), a menü/menüszalag navigálás abszolút nyelvfüggő. Én a magyar nyelvű excelhez gyűjtöttem ki pár hasznosat, de más nyelveken elég egyszer végigzongorázni őket, és összeírni a szükséges kombókat.
Az office menüje a 97-es verziótól 10 éven keresztül szinte változatlan maradt, erre a menüre, illetve a 2007-es office-ban bemutatkozó menüszalagra (ribbon) fogom bemutatni billentyű parancsokat.

Navigálás menüszalagban (Excel ribbon; Office 2007 -)

A menüszalag (ribbon) bemutatkozásával a navigációs billentyűkombinációk is jobban átláthatóvá váltak.
Az ALT lenyomásával minden szalag főlapján illetve az aktuálisan használt lapon lévő ikonok mellett betűk/számok jelennek meg, jól elkülöníthető módon billentyűtippként (KeyTipps) melyeket használva navigálhatunk a kívánt funkcióhoz.

 Példa: Az "Ablaktábla rögzítése" funkció bekapcsolása billentyűk segítéségével:

1.) ALT gomb lenyomására a Gyorselérési eszköztár és a főlapok betűi megjelennek. A "Nézet" lapon van a szalagon a keresett funkció, a hozzá tartozó "A" billentyű lenyomásával ráugrik a Nézetre;

2.) "Nézet" lapon a "Panelek rögzítése" részre vagyunk kíváncsiak, ehhez lenyomjuk a kapcsolódó "E" billentyűt;

3.) a lenyíló menüben az "Ablaktábla rögzítése" funkcióhoz az "A" betűt kéri, ennek lenyomása utána rögzíti a munkalapot. 

Navigálás menüben (Excel menu; - Office 2003)

A korábbi excelekben menüből lehetett elérni. Az ALT lenyomása után a menüpontok elnevezésein belül egy-egy betűt aláhúz, ezen aláhúzott betűk lenyomásával lenyitja a kiválasztott menüpontot, a lenyitott menüben lévő alpontokban szintén van egy-egy aláhúzott betű, ezek lenyomásával elérhető a kívánt funkció.

Az újabb excelek (2007, 2010, 2013) bizonyos fokig "megjegyezték" a régi menü hívókódjait, így több ilyen kombináció ezeken is működik. Ennek előhívásához ugyanúgy be kell ütni sorban ALT után a betűket, és ha ismeri, egy ilyen ablak jelenik meg. Itt az ALT+DD régi menü kombinációt írtam be menüszalagos excelben (2010), ahol a "Rendezés" funkció ugyanúgy elérhető vele.

 A fent részletezett kombinációk excel formátumban az alábbi linken érhetőek el összegyűjtve: excel_shortcuts.xlsx